Work process

ПоЧЕМУ  оТРАСЛЕВАЯ ERP? 

MDM/PIM - Единый эталонный справочник


ETL - загрузка и обработка  больших данных (big data)

Планирование продаж и выбор лучшего поставщика



ГОСЗАКУПКИ ЭТП - аукционы от планирования до заключения


ИК - исполнение контрактов. Портфель заказов.


Интеграция с  микро-сервисами (EDI, CRM, BI)




 ERP  УЖЕ НАСТРОЕНА 

эталонный Справочник -  MDM/PIM 

Железнодорожный справочник объединяет множество заказчиков, производителей и поставщиков. Реализовано сопоставление на базе кодов СКМТР. Более 3 млн записей.

Реализована сквозная интеграция с номенклатурой из спецификации блока "Управления тендерным отделом" (УТО).

Реализованы дополнительные реквизиты для каждой номенклатурной группы. Техническое описания изделий, включая вложения файлов (фото, чертежи, документы качества).

Реализован дополнительный механизм для ручного сопоставления со справочниками поставщиков вплоть до конкурса, включая цены, складские остатки, плечи поставок.

Реализован механизм администрирования справочника по ролям и маршрутам согласования. Каждому SaaS клиенту доступны свои сопоставления и возможность уникальных номенклатурных групп.

Загрузка и обработка больших объемов -  ETL 

Хранить и обрабатывать данные в Excel удобно и быстро, но только если это не файлы размером более 4 000 000 строк с необходимостью групповых политик безопасности и истории работы.

В системе реализована загрузка данных из внешних источников (xls) с конструктором структурирования и сопоставления данных при импорте.

Реализовано хранение в сторонних от 1С:ERP  баз данных, что не накладывает на оперативные учетные систему дополнительной нагрузки и позволяет подключаться к ETL БД из любых внешних источников.

Реализовано разделение прав доступа к различным типам загруженных и обработанных данных.

Реализовано сквозное использование загруженных и обработанных данных в блоках "Планирования продаж" и "Управление тендерным отделом" (УТО).

Планирование продаж и  выбор лучшего поставщика 

Реализован блок "Планирования продаж" с функционалом:

  • Загрузка и обработка данных потребности Клиента;
  • Распределение номенклатурных групп и грузополучателей по ответственным менеджерам;
  • Сопоставление с карточкой аукционов блока УТО;
  • Сопоставление и сравнение отклонений планов с планами или фактом (возможность ведения множества планов).

Сейчас [в работе] блок "Выбор лучшего поставщика", как естественное продолжение функционала блоков MDM/PIM, ETL, "Планирования продаж". Автоматизация закупок на основе оценки лучших цен, остатков, плечей поставки и сквозного обмена заявками с поставщиками по одним кодам.

Управление тендерными бизнес-процессами и отделом -  УТО 

Реализована загрузка аукционов из большинства ЭТП площадок через платформу SELDON или файла.

Реализовано специальное рабочее место (АРМ) для специалистов блока УТО.

Реализован поиск и выборка аукционов по контекстным признакам, реквизитам заказчиков. Выборка настраивается шаблонами, что позволяет выгружать исполнителям заранее отфильтрованный объем аукционов.

Реализована ретроспективная аналитика закупок по нужным заказчикам или номенклатуре.

Реализована гибкая система заведения, распределения и согласования конкурса. Бизнес-процесс и маршрут индивидуальный для каждого направления деятельности, подразделения.

Реализован функционал проверки Заказчика из Спарк и Контур.Фокус.API. 

Реализован функционал выставления и контроля лимитов по Заказчику на этапе согласования конкурса.

Реализована гибкая система отчетности по конкурсам, воронка продаж по конкурсам, в разрезе менеджеров, направлений деятельности (ЦФО) и т.д.

Портфель заказа и  исполнение контрактов 

Реализован универсальный механизм, позволяющий проанализировать деятельность компании, количество конкурсов в работе и их стадии. 

Реализован единый оперативный отчет, позволяющий увидеть общую картину от выигранного конкурса до конечной отгрузки. Некоторые показатели отчета, а их более 40:

  • Плановая сумма реализации по конкурсу
  • Плановая сумма закупки по конкурсу
  • Плановая наценка по конкурсу
  • Поставлено в разбивке по месяцам
  • Осталось отгрузить от поставщика
  • Отгружено в разбивке по месяцам
  • Остаток к отгрузке до конца текущего года
  • Остаток к отгрузке по разнарядкам
  • Себестоимость ВХ
  • Эффективность %
  • Наценка фактическая, %
  • Показатели по аналитике ДС.

Вся аналитика получается в разрезе менеджеров, подразделений, направлений деятельности, организаций ВГО.


ИНтеграция, микро-сервисы, информационный обмен и  API 

МИКРОСЕРВИСЫ

Реализована интеграция со многими внешними сервисами и системами:

  • Контур.Фокус.API
  • Контур.Диадок.ЭДО
  • 1С:Документооборот
  • 1С:ФинПлан
  • Битрикс24 CRM/BPM



ИНТЕГРАЦИЯ

Реализован типовой обмен с внешними учетными системами:

  • 1С:УНФ
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С: УПП



ФОРМАТЫ

Реализована загрузка и выгрузка в следующих форматах данных:

  • XLS
  • XML
  • API



Победитель "1С: Проект года" -  2020 

В рамках все российского конкурса "1С:Проект года 2020" нас пригласили к участию и наше отраслевое решение победило!  Спасибо организаторам конкурса - Компании "1С" за внимание к нашей специфической отрасли и проделанной работе в уникальной автоматизации.

Благодарим ведущего подрядчика компанию "1С-Рарус СПБ" за своевременную и крайне компетентную помощь при подготовке проекта и при его реализации.

1С Победитель Проект года 2021
CRM-форма появится здесь

Оставь  ЗаявкУ 

и мы проведем презентацию возможностей SAAS 1C:ERP

тел.: 8 (800)-500-20-69

e-mail: info@oncomm.ru

telegram @ONCOMMRU